Logiciel de devis et facture gratuit pour auto-entrepreneur
Créez vos devis, convertissez-les en factures, suivez vos paiements — en illimité et sans carte bancaire. Ecrivia guide les mentions obligatoires champ par champ et exporte au format Factur-X, celui que la réforme de la facturation électronique attend.
Ce que fait Ecrivia pour votre facturation
Devis et factures illimités, y compris sur le plan gratuit
Aucun quota de documents, aucune limite de clients. Le plan gratuit ne demande pas de carte bancaire, et les documents que vous créez restent les vôtres — exportables à tout moment.
Conversion d’un devis accepté en facture
Le devis signé devient une facture en un clic : lignes, quantités, remises et totaux sont repris à l'identique. Plus de recopie manuelle, donc plus d'écart entre ce qui a été accepté et ce qui est facturé.
Numérotation automatique et continue
La numérotation est séquentielle, sans trou et sans doublon — une exigence de l'administration fiscale. Le compteur est géré côté serveur dans la même transaction que la création du document : un échec ne « brûle » jamais un numéro.
Les mentions obligatoires, guidées champ par champ
SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, adresses structurées vendeur et acheteur, conditions et délais de paiement, pénalités de retard, mention de franchise en base de TVA le cas échéant.
Les mentions obligatoires sur une facture d’auto-entrepreneur
Une facture incomplète peut être refusée par le client comme par l’administration. Voici ce qui doit y figurer — Ecrivia vous les demande dans l’ordre, sans jargon.
- Date d’émission et numéro unique séquentiel
- Identité complète du vendeur : dénomination, adresse, SIRET
- Identité et adresse du client
- Numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)
- Désignation précise de chaque prestation ou produit, quantité et prix unitaire
- Montant total hors taxes, TVA applicable, montant toutes taxes comprises
- « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en franchise en base
- Date ou délai de paiement, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement
Pourquoi anticiper dès maintenant
La réforme de la facturation électronique impose à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA de pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, et aux TPE, PME et micro-entreprises de les émettre à partir du 1er septembre 2027. Le portail public gratuit initialement prévu ayant été abandonné, chaque entreprise devra passer par une plateforme agréée. Commencer aujourd’hui avec des factures déjà structurées et correctement renseignées évite d’avoir à reprendre l’historique dans l’urgence.
Le calendrier complet, ce qui change concrètement et ce qu’Ecrivia prend ou ne prend pas en charge sont détaillés sur notre page facturation électronique 2026-2027.
Questions fréquentes
Un auto-entrepreneur est-il obligé d’utiliser un logiciel de facturation ?
Aujourd'hui, non : une facture reste valable si elle comporte toutes les mentions obligatoires, quel que soit l'outil. Mais la réforme de la facturation électronique change la donne — à partir de septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les TPE devront les émettre à partir de septembre 2027. Un tableur ou un traitement de texte ne suffira plus.
Ecrivia est-il vraiment gratuit pour créer mes factures ?
Oui. Les devis et les factures sont illimités sur tous les plans, y compris le plan gratuit, qui ne demande aucune carte bancaire. Les plans payants concernent les fonctions d'assistant email (quotas de brouillons IA, modèles avancés), pas la facturation.
Puis-je utiliser Ecrivia uniquement pour la facturation ?
Oui. Vous pouvez créer un compte et utiliser l'espace devis/factures sans jamais connecter de boîte mail. La connexion email est une fonctionnalité distincte, que vous activez si et quand elle vous intéresse.
Qu’est-ce que le format Factur-X et pourquoi ça compte ?
Factur-X est un format hybride franco-allemand : un PDF lisible par un humain, dans lequel sont embarquées des données structurées lisibles par une machine. C'est l'un des formats retenus par la réforme française. Vos factures Ecrivia peuvent être exportées dans ce format, ce qui vous évite d'avoir à tout reprendre à l'échéance.
Ecrivia me rend-il conforme à l’obligation de facturation électronique ?
Non, et nous préférons le dire clairement : Ecrivia n'est pas une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée, et ne prend donc pas en charge la transmission de vos factures à l'administration. Ce que nous faisons : produire des factures au bon format et avec les bonnes mentions, pour que le passage par une PDP le moment venu soit une formalité.
Comment corriger une facture déjà envoyée ?
Une facture émise ne se modifie pas et ne se supprime pas : la correction passe par un avoir, c'est-à-dire une facture rectificative qui annule tout ou partie de la précédente et qui référence son numéro. Cette règle vaut quel que soit l'outil utilisé.
Faut-il obligatoirement un logiciel de facturation pour la réforme ?
Non. La FAQ officielle est explicite : « il ne sera donc pas forcément nécessaire pour l’entreprise d’acquérir un logiciel de facturation ou tout autre équipement spécifique ». Ce que l’administration attend, ce sont les données de vos opérations ; les plateformes agréées peuvent proposer des services pour les transmettre.
Quelle mention de TVA sur un devis d’auto-entrepreneur ?
Si vous relevez de la franchise en base : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». C’est une mention obligatoire, au même titre que votre numéro SIREN, la désignation précise de la prestation, la date d’exigibilité du paiement, le taux des pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.
Ecrivia est-il une plateforme agréée ?
Non, et la distinction compte. Ecrivia produit des devis et des factures portant les mentions et la structure attendues, mais la transmission légale de vos factures passera par une plateforme agréée, immatriculée par la DGFiP. Le choix de cette plateforme est totalement libre, et rien ne vous interdit d’en utiliser plusieurs.