Pas de logiciel de facturation : que faire pour la réforme ?

Bonne nouvelle, et elle vient de l'administration elle-même : « Il ne sera donc pas forcément nécessaire pour l'entreprise d'acquérir un logiciel de facturation ou tout autre équipement spécifique » — les plateformes agréées pourront proposer des services complémentaires. La réforme n'impose donc pas d'acheter un logiciel. Elle impose en revanche trois choses qui restent à votre charge, détaillées ci-dessous.

Ce qui reste à votre charge, logiciel ou pas

Choisir une plateforme agréée pour recevoir

Avant le 1er septembre 2026

Toutes les entreprises, quelles que soient leur taille et leur forme juridique, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée à cette date. C’est l’obligation la plus proche, et elle ne dépend pas de votre équipement logiciel.

Émettre vos factures B2B au format structuré

À votre échéance : 09/2026 (GE, ETI) ou au plus tard 09/2027

Entre professionnels établis en France, vos factures devront être émises dans un des trois formats du socle (Factur-X, UBL, CII) et transiter par une plateforme agréée — un PDF simple envoyé par mail ne compte pas.

Transmettre l’e-reporting selon votre clientèle

Même calendrier que l’émission

Si vous vendez à des particuliers ou à des clients établis à l’étranger, les données de ces opérations devront être transmises à l’administration, à la fréquence de votre régime de TVA.

Trois façons de vous organiser

Aucune n'est imposée, et elles peuvent se combiner : beaucoup d'entreprises créeront leurs factures dans un outil et les transmettront via leur plateforme agréée.

Les services de votre future plateforme agréée

La FAQ officielle indique que les plateformes agréées pourront proposer des services complémentaires à leurs clients. Selon les offres, la plateforme que vous choisirez pour la réception pourra aussi vous aider sur le reste — à vérifier au moment de comparer.

Un logiciel ou une solution compatible, connecté à une plateforme

Une « solution compatible » est un outil qui met à disposition des fonctionnalités compatibles avec les attendus de la réforme et qui est connecté à au moins une plateforme agréée — deux conditions cumulatives. Vous gardez votre confort de saisie, la transmission passe par la plateforme.

Commencer dès maintenant, gratuitement, avec Ecrivia

Ecrivia vous fait créer devis et factures avec les mentions guidées champ par champ, une numérotation séquentielle sans trou et l’export Factur-X. Soyons honnêtes : Ecrivia n’est pas une plateforme agréée et ne transmet pas vos factures — la transmission passera par la plateforme que vous choisirez.

Par où commencer, concrètement

La première décision n'est pas logicielle : choisir votre plateforme agréée de réception avant le 1er septembre 2026. Le reste — outil de création, e-reporting — se décide ensuite, en fonction de votre clientèle et de votre échéance d'émission, que vous pouvez vérifier avec notre simulateur d'échéances.

Questions fréquentes

Excel ou Word suffisent-ils pour la réforme ?

Le format attendu entre professionnels établis en France est un format structuré, lisible par machine — un des trois formats du socle : Factur-X, UBL ou CII. Et l'administration rappelle qu'« un PDF simple envoyé par voie électronique n'est pas une facture électronique au sens du dispositif ». Un document bureautique seul ne produit pas ce format : il faudra, à votre échéance d'émission, passer par un outil ou une plateforme capable de le générer et de le transmettre.

Dois-je m’équiper dès maintenant ?

L'échéance ferme la plus proche est le 1er septembre 2026 : à cette date, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée. Pour l'émission, les micro-entreprises et PME ont jusqu'au 1er septembre 2027 au plus tard, avec la possibilité d'anticiper volontairement en se rapprochant d'une plateforme agréée.

Que fait Ecrivia, et que ne fait-il pas ?

Ecrivia crée vos devis et factures avec les mentions et la structure attendues, et les exporte en Factur-X. Il ne transmet pas les factures à leurs destinataires ni à l'administration : ce rôle est réservé aux plateformes agréées immatriculées par la DGFiP, et la transmission passera par celle que vous choisirez.

Pour aller plus loin

Commencez sans rien installer

Devis, factures aux mentions guidées, numérotation séquentielle, export Factur-X : Ecrivia est gratuit pour démarrer. La transmission, elle, passera par la plateforme agréée que vous choisirez.